[VĨNH HƯNG JSC] CỘNG TÁC VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH

Mô tả công việc:

1. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Hỗ trợ BPKD trong việc triển khai hoạt động kinh doanh: soạn thảo và trình ký báo giá, hợp đồng; trình ký các thủ tục thanh toán, ĐNTƯ, đối chiếu công nợ...
- Theo dõi và cập nhật công nợ, doanh thu, tiền về và cập nhật hệ thống lưu trữ
- Báo cáo phản hồi Phòng kế toán: kế hoạch thu tháng; kế hoạch thu tuần, báo cáo tiền về hàng ngày, báo cáo hồ sơ pháp lý...
- Lập và lưu trữ thông tin biên bản cuộc họp hàng tuần
- Theo dõi và rà soát số liệu tồn kho của văn phòng và có đề xuất với BPKD về kế hoạch hàng hóa.
- Hỗ trợ kinh doanh hoàn thiện hồ sơ thanh toán và đề xuất thanh toán với NCC, Viện thí nghiệm ..
- Và các công việc khác theo yêu cầu của BPKD

2. Nhiệm vụ trong công tác hậu cần và hành chính:
- Đề xuất mua sắm thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu hoạt động cho Văn Phòng.
- Bảo quản và theo dõi quá trình sử dụng thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ và in ấn tài liệu của văn phòng.
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại
- Công văn đi - đến, nước uống, vệ sinh, văn phòng phẩm, mua đồ lễ, trang trí lễ/hội.
- Tổ chức các dịp liên hoan, tất niên, phúc lợi công ty...
- Và các công tác hành chính, hậu cần phát sinh khác.

3. Nhiệm vụ trong công tác thủ quỹ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, thực hiện thanh toán các khoản chi phí văn phòng như định mức công tác phí, kế hoạch công tác, báo cáo công tác của BPKD.
- Theo dõi và báo cáo tình hình thu và chi văn phòng cho bộ phận kế toán. Rà soát và cập nhật sổ quỹ hàng tháng (file cứng và mềm)

Yêu cầu:

1. Trình độ đào tạo: Đại học,ưu tiên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh

2. Tin học: Thành thạo MS Office

3. Nhanh nhẹn, chịu khó, kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt

4. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Phúc lợi:

1.Mức thu nhập và phúc lợi hấp dẫn;

2. Có cơ hội được đi công tác nước ngoài thường xuyên để gặp gỡ đối tác và tìm hiểu thị trường;

3. Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh công bằng.

5. Thưởng các dịp Lễ, Tết...

6. Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe,

7. Được tham Các hoạt động Team building, Gala, Du lịch hè, các hoạt động văn hóa nội bộ định kỳ khác...

8. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.